Budući da će 1. srpnja 2013. Republika Hrvatska postati punopravnom članicom Europske unije, tim danom prestaju vrijediti odredbe o radnoj knjižici, te se mijenja i način evidentiranja podataka o radu. Zbog prestanka važenja radne knjižice kao javne isprave, propisana je obveza poslodavca da najkasnije do 1. listopada 2013. godine radniku vrati radnu knjižicu. Međutim, prije samog postupka provedbe povrata radne knjižice, poslodavac je dužan u radnoj knjižici radnika precrtati sve prazne rubrike uz potpis i pečat, te isto evidentirati u rubriku »Bilješke«.
Radna knjižica se ne zaključuje s danom povratka knjižice radniku, nego se ostavlja otvoren staž kod zadnjega poslodavca.
Ukoliko nakon 1. srpnja 2013. godine, a prije vraćanja radne knjižice prestane ugovor o radu, tada se više ne upisuje prestanak rada u radnu knjižicu, jer je ona kao javna isprava prestala važiti, ali se navedenom radniku, kao i ostalim radnicima koji nastavljaju radni odnos, treba
precrtati prazne rubrike i staviti prethodno navedena napomena.
Radnici trebaju potpisati preuzimanje radne knjižice.
Radne knjižice koje poslodavac nije u mogućnosti vratiti radnicima, dužan je dostaviti područnom uredu HZMO-a, prema mjestu prebivališta radnika, a ako je prebivalište radnika nepoznato, središnjoj službi tijela nadležnog za vođenje podataka o osiguranicima.
Radnom knjižicom vraćenom radniku, radnik se može koristiti u svrhu dokazivanja u postupcima utvrđivanja prava iz mirovinskog, zdravstvenog osiguranja i osiguranja u slučaju nezaposlenosti. U slučaju da je radniku kod prethodnog poslodavca radni odnos prestao nakon
1. srpnja 2013., taj podatak neće biti upisan u radnoj knjižici, a novom poslodavcu može biti važan zbog, primjerice, utvrđivanja radnog staža, dodatka na plaću, ili utvrđivanja je li radnik kod prethodnog poslodavca ostvario pravo na puni ili razmjeran dio godišnjeg odmora. Tadanovi poslodavac treba tražiti od radnika potvrdu prethodnog poslodavca o vrsti poslova koje je radnik obavljao i trajanju radnog odnosa.Naime, svi su poslodavci dužni prema odredbi člk. 124. Zakona o radu u roku od petnaest dana od dana prestanka radnog odnosa radniku vratiti sve isprave i primjerak odjave s obveznoga mirovinskog i zdravstvenog osiguranja te mu izdati potvrdu o vrsti poslova koje je
obavljao i trajanju radnog odnosa. U potvrdi o zaposlenju, osim podataka o vrsti poslova i trajanju radnog odnosa, poslodavac ne smije naznačiti nešto što bi radniku otežalo sklapanje novog ugovora o radu.
Propuštanje izdavanja potvrde, odnosno izdavanje potvrde protivno odredbi člk. 294. st. 1. Zakona o radu sankcionirano je kao najteži prekršaj poslodavca, zašto je propisana novčana kazna od 61.000 do 100.000 kn.
Asja Godžirov – Kurilj

